مشتريات تدفع فقط مقابل ما وصلك فعلاً.
اطلب من الموردين، واستلم في المستودع الصحيح، وطابق كل فاتورة مع أمر الشراء والاستلام قبل الدفع. ويُحدّث المخزون والتكلفة وأرصدة الموردين في كل خطوة.
- حبوب قهوة عربية، 1 كجم2,480.0040 / 40
- أكواب ورقية، 50 حبة660.0060 / 100
- علبة تمر، 500 جم1,680.0060 / 60
- الطلب والاستلام والفاتورة تُطابق قبل الدفع
- مطابقة ثلاثية
- المخزون الوارد يظهر فور الطلب
- لحظي
- ضريبة المدخلات تُسجّل من كل فاتورة
- 15% ضريبة
- سجل أسعار الشراء لكل مورد
- كل صنف
من طلب الشراء حتى سداد فاتورة المورد.
أوامر الشراء
أنشئ أوامر الشراء يدوياً أو من اقتراحات نقص المخزون، وأرسلها للموردين، وتابع ما لم يصل بعد.
استلام البضائع
استلم الشحنات كاملة أو جزئية في المستودع الصحيح، مع التحقق من الكميات مقابل أمر الشراء.
فواتير الموردين والمطابقة الثلاثية
طابق كل فاتورة مورد مع أمر الشراء والاستلام قبل اعتمادها، لتدفع فقط مقابل ما وصل.
إدارة الموردين
بيانات الموردين وأرقامهم الضريبية وشروط الدفع وسجل الأسعار والأرصدة، في مكان واحد.
الطلبات والموافقات
يرفع الموظفون طلبات الشراء، ولا تُرسل الأوامر إلا بعد موافقة المدير المختص.
المرتجعات وإشعارات الخصم
أعد الأصناف التالفة أو الخاطئة وأصدر إشعارات خصم تعدّل المخزون ورصيد المورد تلقائياً.
اطلب، استلم، ثم ادفع.
- 1
اطلب وأصدر الأمر
أصدر أمر الشراء، من طلب موظف أو من اقتراح نقص المخزون، وأرسله إلى المورد.
- 2
استلم البضائع
سجّل ما وصل كاملاً أو جزئياً. يُحدّث المخزون وتكلفة الأصناف فور الاستلام.
- 3
طابق واعتمد وادفع
تُطابق فاتورة المورد مع الأمر والاستلام، ثم تُرحّل إلى الذمم الدائنة مع ضريبة المدخلات.
المشتريات في كل الباقات.
كل باقة تشمل أوامر الشراء وفواتير الموردين وإدارة الموردين. تضيف باقة النمو التحويل بين المستودعات وتتبع الدفعات، وتضيف باقة الأعمال طلبات الشراء والموافقات.
| الميزات | باقة البداية50 / شهرياً | باقة النمو110 / شهرياً | باقة الأعمال220 / شهرياً | باقة المؤسساتمخصص |
|---|---|---|---|---|
| المشتريات | ||||
| أوامر الشراء وفواتير الموردين | ||||
| إدارة الموردين | ||||
| طلبات الشراء والموافقات | ||||
| المخزون | ||||
| المنتجات والمتغيرات والباركود | ||||
| وحدات القياس والتحويل بينها | ||||
| تتبع المخزون والجرد | ||||
| التحويل بين المستودعات والفروع | ||||
| تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية والصلاحية | ||||
أسئلة شائعة عن المشتريات
هل يمكنني إنشاء أوامر شراء من نقص المخزون؟
نعم. يقترح Polvo ERP كميات إعادة الطلب عندما تنخفض الأصناف عن حدها الأدنى، ويمكنك تحويل الاقتراحات إلى أوامر شراء بخطوة واحدة.
ماذا لو سلّم المورد جزءاً فقط من الطلب؟
استلم ما وصل ويبقى الباقي مفتوحاً على أمر الشراء. يُحدّث المخزون والتكلفة ورصيد المورد للكمية المستلمة فقط.
هل يمكن للمدراء اعتماد المشتريات قبل إرسالها؟
نعم، ابتداءً من باقة الأعمال. يرفع الموظفون طلبات الشراء، ولا تُرسل الأوامر إلا بعد الموافقة، وتُحفظ كل موافقة في سجل التدقيق.
هل تدعمون الموردين الذين يفوترون بعملات أخرى؟
نعم، ابتداءً من باقة النمو. تُحوّل الفواتير بالعملات الأجنبية بسعر الصرف الذي تحدده، وتُرحّل فروقات العملة تلقائياً.
هل أنت جاهز لتحديث عملياتك مع Polvo ERP؟
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً اليوم أو تحدث مع مهندسي الأنظمة لدينا لترى مدى سرعة نمو أعمالك بلا تعقيدات الأنظمة القديمة.